日常辦公時,大家難免都會遇到因臨時性事務(wù)短暫離開工位的情況,短則幾分鐘,長則數(shù)小時。有的人抱著“馬上就回來”的心態(tài),在短暫離開期間對涉密材料、辦公區(qū)域疏于管理,看似問題不大,實則暗藏失泄密風(fēng)險。
麻痹大意造成失泄密
國家保密部門披露案件顯示,某部門工作人員取回涉密文件后,隨意攤放在桌子上,其間多次離開辦公室。一名外來辦事人員趁辦公室無人,順手將桌子上的涉密文件拿起翻閱,并使用其辦公室的復(fù)印機復(fù)印三份后將原件放回原位。案件發(fā)生后有關(guān)部門第一時間進行處理,相關(guān)人員受到嚴肅黨紀政紀處分。
某央企一名副總經(jīng)理劉某在閱辦涉密文件過程中,未落實保密管理規(guī)定,閱看完畢后未將裝有涉密文件的傳閱盒鎖入保密柜中。其間劉某多次離開辦公室,均未鎖閉房門,導(dǎo)致涉密文件丟失。經(jīng)核實,丟失文件屬于國家秘密,相關(guān)責(zé)任人受到嚴肅處理。
離開工位要做四件事
在此提醒廣大涉密崗位工作人員,臨時離開工位時要做好這四件事。
——清桌面。臨時離開工位時,要清理桌面、收攏涉密資料,杜絕文件外露、載體亂放,防止無關(guān)人員隨意窺視涉密內(nèi)容。
——關(guān)屏幕。臨時離開工位時,涉密電腦要及時鎖屏,杜絕無防護運行。同時,應(yīng)定期更換密碼,規(guī)范涉密計算機使用管理,避免涉密信息外泄。
——鎖柜門。臨時離開工位時,應(yīng)將涉密文件、物品及時存入保密柜,做到“入柜即落鎖”。
——鎖好門。若辦公室內(nèi)無人,應(yīng)及時鎖閉辦公室門,杜絕無關(guān)人員隨意進出、逗留觀望,嚴禁外來人員獨自留在辦公區(qū)域。
國家安全機關(guān)提示
“馬上回來”不是放松保密的借口,廣大涉密崗位工作人員要養(yǎng)成日常保密的好習(xí)慣,做到人離桌清、屏閉、柜鎖、門嚴。如發(fā)現(xiàn)危害國家安全的有關(guān)可疑線索,可通過12339國家安全機關(guān)舉報受理電話、網(wǎng)絡(luò)舉報受理平臺(www.12339.gov.cn)、國家安全部微信公眾號舉報受理渠道或者直接向當?shù)貒野踩珯C關(guān)進行舉報。
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